Комплаєнс і ділова етика

Програму створено в рамках ініціатив, заходів та дій, які здійснюються керівництвом Компанії та Групою внутрішнього контролю та аудиту, з метою подальшого підвищення ефективності процесів попередження та виявлення можливих фактів шахрайства, зловживань та інших порушень у наступних сферах:

• недотримання законодавства (у тому числі порушень трудового та чинного антикорупційного законодавства);

• випадки можливого виникнення конфлікту інтересів;

• недотримання Кодексу поведінки ПрАТ «ВФ Україна»;

• будь-яке шахрайство або навмисна помилка при веденні фінансових і бухгалтерських записів Компанії, а також навмисне неправильне застосування загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку;

• істотні порушення вимог щодо ведення бухгалтерського, податкового обліку та складання відповідної звітності;

• випадки фальсифікації фінансової або бухгалтерської звітності за участю Компанії;

• або інші протиправні дії.

До ПрАТ «ВФ Україна», як до дочірнього підприємства компанії, чиї цінні папери зареєстровані Комісією з цінних паперів і бірж США, Законом Сарбейнса-Окслі та наявними правилами пред’являються підвищені вимоги до ефективного корпоративного управління.

Зокрема, у Компанії повинна бути реалізована програма заходів з надання можливості усім працівникам компанії та контрагентам повідомляти про відомі факти або підозри щодо здійснення шахрайства, зловживань та інших протизаконних дій у вказаних вище сферах, які призводять до спотворення у звітності, порушень законів та вимог, нецільовому або недозволеному використанню активів та майна компанії, порушенню вимог з внутрішнього контролю, здійсненню інших дій, що наносять або спричиняють суттєві збитки компанії.

Доступні канали передачі повідомлень про такі факти повинні забезпечувати надійний режим конфіденційності особи відправника. Менеджмент Компанії не має права перешкоджати роботі таких каналів або намагатися встановити особу анонімних відправників, за виключенням випадків, коли для цього є підстави за вимогою законодавства.

Вказані канали відправки повідомлень не повинні використовуватися для:

• Розповсюдження заздалегідь неправдивих та відомостей, що порочать честь та гідність (та мають інші ознаки наклепу, що визначається законодавством).

• Зведення особистих рахунків, досягнення особистих цілей або отримання вигоди шляхом передачі повідомлень у межах програми заходів.

• Інших цілей відправників, які не співпадають з цілями Компанії в сфері попередження та боротьби з ризиками і фактами шахрайства, зловживань та інших протизаконних дій.

• Відповідальні особи за результатами первинної перевірки залишають за собою право не брати до уваги повідомлення та інформацію, що не стосується цілей та завдань даної Програми, а також вживати доступні в межах законодавства заходи до повідомлень та інформації, які були передані з вочевидь недобросовісними та незаконними намірами.

Дана програма заходів призначена для всіх співробітників компанії, а також для третіх осіб, які прямим або непрямим чином володіють відповідною інформацією та бажають її повідомити.

Щоб усі охочі могли передати повідомлення будь-яким зі способів, доступним для різних груп відправників, менеджмент компанії забезпечив відповідні інформаційні канали.

Канали та способи відправки, що забезпечують захист вашої анонімності (за бажанням):

• На електронну поштову скриньку за адресою: hotline@vodafone.ua

  Скористайтеся будь-якою публічною поштовою скринькою на загальнодоступних серверах електроної пошти, через інтернет-кафе або з будь-якого іншого місця, які не вимагають обов'язкової реєстрації користувачів або не використовують алгоритми посвідчення вашої особи; не підписуйте ваше повідомлення.

• Листом, адресованим безпосередньо:

  Керівнику комплаєнс ПрАТ «ВФ Україна», за адресою: ПрАТ «ВФ Україна», вул. Лейпцизька, 15, м. Київ, 01601, з позначкою «Програма повідомлень – ОСОБИСТО»

  Представнику керівництва компанії, за адресою: ПрАТ «ВФ Україна», вул. Лейпцизька, 15, м. Київ, 01601, з позначкою «Програма повідомлень – ОСОБИСТО»

Не підписуйте лист вашим ім'ям; не вказуйте в ньому деталі, які можуть сприяти визначенню вашої особи; не відправляйте лист через службову пошту, якщо це може привести до визначення відправника, використовуйте публічні місця та пошту для відправки кореспонденції.

Для направлення повідомлень керівництву компанії можна скористатися корпоративним телефонним довідником або контактною інформацією, доступною на сайті компанії www.vodafone.ua

Канали та способи відправки повідомлень без забезпечення вашої анонімності:

Ви можете скористатись будь-яким з вище перелічених каналів для відправки повідомлення, але з вказівкою вашого імені або іншого способу ідентифікації особи (за вашим вибором):

• Надсилання електронного повідомлення як через службову електронну пошту, так і через інтернет-пошту із зазначенням імені відправника та власного підпису.

• Особисто або від вашого імені передати інформацію.

Обробка повідомлень, що надходять по каналам, які забезпечують захист анонімності відправників, виконується строго повноваженим для цього співробітником компанії або зовнішньою стороною з обов'язковим дотриманням положень даної Програми. Відповідно до вимог американського Закону Сарбейнса-Окслі менеджмент компанії не має права вживати заходів, спрямованих на розкриття анонімності ініціаторів повідомлень, відправлених у межах цілей і завдань даної програми і що не порушують законодавство, а також вживати до таких відправників санкції та заходи «у помсту» за подачу повідомлень. Контроль за дотриманням даних вимог забезпечується безпосередньо керівництвом компанії.

Для ефективної обробки вхідних повідомлень і інформації, а також для забезпечення результативності розслідувань рекомендується такий формат і структура повідомлень незалежно від способу передачі:

• Тип питання — будь ласка, якщо можливо, вкажіть предмет питання.

• Коротка назва — будь ласка, вкажіть коротку назву питання вашого повідомлення для полегшення обробки.

• Автор (за бажанням) — джерело даної інформації, можливо, вказати «співробітник ХХХ підрозділу компанії» або «співробітник».

• Підрозділ компанії, про який іде мова.

• Викласти суть питання в зрозумілій формі та відомі конкретні, істотні факти.

• Контакти для зворотного зв'язку з відправником (за бажанням).

Навіщо і кому потрібна Програма, чому наявних правил та заходів недостатньо?

Вимоги Закону Сарбейнса-Окслі (або «Акт Сарбейнса-Окслі 2002 року», прийнятий Конгресом США в 2002 році за результатами численних корпоративних скандалів, що розкрили махінації, зловживання та порушення, що призвели до найбільших в історії США банкрутств великих компаній) поширюються також і на нашу компанію, як до дочірнього підприємства компанії, чиї цінні папери зареєстровані Комісією з цінних паперів і бірж США.

Дані вимоги зобов'язують керівництво компанії вжити заходів з надання можливості всім співробітникам компанії та іншим зацікавленим особам направляти (за бажанням, анонімно) повідомлення. Таким чином, наявний механізм повинен забезпечити гарантоване інформування вищих органів управління компанії про факти або підозри на вчинення шахрайства, зловживань та інших протизаконних дій, які можуть загрожувати стратегічним цілям, репутації та іміджу компанії, до того, як цьому стане неможливо запобігти. Як показує корпоративна практика та досвід країн з економікою, що розвивається, даний механізм є ефективним доповненням до звичайних способів боротьби менеджменту з протизаконними діями, не всі з яких здатні запобігати серйозним ризикам.

Якщо ви співробітник компанії або її контрагент (постачальник, клієнт, партнер, акціонер …), ви, напевно, сподіваєтеся і має право розраховувати на справедливу, взаємовигідну співпрацю і ставлення до вас, дотримання компанією та її співробітниками всіх вимог законів, норм, правил і зобов'язань.

Менеджмент компанії докладає всіх зусиль для забезпечення цього, однак, в реальному житті великих компаній, що динамічно розвиваються, об'єктивно існують ті чи інші умови, передумови та обставини, що призводять, принаймні, до наявності ризиків здійснення шахрайства, зловживань та інших протизаконних дій.

Не всім з таких факторів та обставин існуючі заходи захисту компанії можуть ефективно протистояти зсередини процесів, в яких можливі такі факти. Саме для додаткової гарантії їх виявлення та запобігання і служать дані заходи. Що більше захищена компанія від таких ризиків (у тому числі, і з вашою допомогою), то більше захищені і ваші інтереси.

Як буде захищена анонімність відправників?

Запропоновані способи відправки повідомлень через зазначені конфіденційні канали і можливі при цьому заходи щодо збереження анонімності (за бажанням відправників) дають досить розумну гарантію збереження анонімності.

Крім того, керівництво компанії зобов'язується не вживати заходів, спрямованих на порушення анонімності відправників.